2016年下半年集中审查办理自学考试毕业证书工作在办领导统一指挥下,在省、市招考办和29所主考院校的共同努力下,于2017年1月16日顺利完成了这次审查办理工作。
本次共有106个专业14412人申请办理自学考试毕业证书。经过审查核对,有23人未通过审核,其中违纪未到期5人、缺课6人,申请5人,重复申请办理毕业6人,误报1人。14389人取得自学考试毕业证书,其中71个本科专业11976人,35个专科专业2413人。
一、领导高度重视,为顺利完成工作提供了有力保障。
办领导高度重视,成立了领导小组,于2016年12月19日召开了毕业生审查工作会议,马强副主任在会上强调了毕业生审查工作是我省自学考试工作的一个重要环节,不仅关系到我省自学考试工作的质量,更关系到每个考生的切身利益;并对此次审查办理毕业工作提出了明确要求:一要提高认识,增强责任心。二要严格执行各项规章制度,确保公正、公平。三要严格遵守工作纪律,严于律己。同时还进行了具体业务培训,使大家更好地掌握毕业审查办理的具体工作流程和操作方法,为顺利完成此项工作奠定了坚实基础。
二、调整工作程序,为顺利完成工作增强了科学规范。
为审查办理毕业工作更加科学合理,将原来各市上报申请毕业考生的所有档案材料,调整为只上报申请毕业考生的毕业生登记表、毕业生成绩表(专用防伪纸打印)、添加依据材料,其余材料各市留存备查,方便毕业审查的同时提高了工作效率;将原来省内转考和审查办理毕业工作并行,调整为先进行省内转考考生的数据处理与归档工作,然后再进行审查办理毕业工作,使毕业生数据更加完整,方便了审查工作。
三、严把数据安全关,为顺利完成工作奠定了坚实基础。
为又好又快地完成审查办理自学考试毕业证书工作,对本次申请毕业的数据进行了多项检查工作,一是检查了考生照片和身份证;二是检查申请办理毕业考生在我省参加的理论课考试本科是否少于4科、专科是否少于5科;三是检查重复申请毕业考生;四是检查申请毕业考生的主考院校错误;五是检查专本同时申请办理毕业考生;六是通过程序自动判断违纪考生毕业延期是否已经到期。通过系统地检查校验工作,确保了数据准确性,减少了审查工作量,提高了审查工作效率。
四、审查标准统一,为顺利完成工作提高了质量效率。
审查组先根据专业计划和课程顶替方案进行初审,并汇总出现各类问题,由领导小组研究制定统一的处理办法。使审查组、复核组能够很好的掌握标准统一的处理办法,提高了工作质量和工作效率。
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