广东外语外贸大学公开学院2022年下半年申请自考毕业的通知

关于2022年下半年广东外语外贸大学公开学院考生申请自学考试毕业的通知

公开学院各位考生：

广外大公开学院2022年下半年自学考试集体办理申请毕业登记工作将于12月12-20日进行，请符合毕业条件的考生登陆广东省自学考试管理系统办理申请毕业登记。现将具体事项通知如下：

一、办理时间：

1、进入指定QQ群：12月12日前进入QQ群619113687；

2、网上申请：12月12-20日，考生个人网上申请。

申请前按照附件2、3要求进行信息校验、上传毕业证照片！

3、提交电子版资料：12月12-20日（12月20日下午17:00截止），考生将《毕业生登记表》和相关材料发送到指定邮箱gkxybysq@126.com。

特别提醒：

本通知只适合广东外语外贸大学公开学院集体办理毕业的考生，社会考生请到各区、县级市考办办理申请毕业登记。

二、毕业办理前期工作

（一）办理转考、免考、考籍信息更正手续

须先办理完成转考、免考、考籍信息更正手续。逾期办理者，不能参加本批次毕业手续的办理。

（二）登记前置学历相关信息

申请本科毕业的考生须在网上申请毕业登记前，登录广东省自学考试管理系统（以下简称“系统”）完成前置学历信息登记，并经省考办查验通过后，方可申请本科毕业。前置学历为我省自学考试毕业的考生，申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。

考生可根据自己的实际情况，选择下列学历认证方式之一进 行登记：

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》；

2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》；

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》；

4.同时办理自考专科和本科毕业的考生，须登记申请专科毕业的准考证号。

注意：在学信网注册及填写广东省自学考试管理系统的前置学历模块时，毕业学校、毕业日期、专业，必须与毕业证书上所署的信息相同；专科在广外公开就读的考生，填写前置学历模块时，毕业学校必须填写：“广东外语外贸大学”。

办理本科毕业申请的考生，经省自考办核查后，如果前置学历信息为初审不属实的,不能办理本次毕业登记手续。请考生及时登录广东省自学考试管理系统进行查询和修改。

三、申请毕业登记必须具备的条件

（一）必考课程成绩全部合格。

（二）选考课程达到最低的学分或门数要求。

（三）本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或 门数要求。

（四）选择的毕业专业、主考学校，须与取得合格成绩的实践环节考核或毕业论文所属的专业及组织考试的主考学校相一致。

（五）如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。

（六）符合毕业专业的其他条件，详见各专业的毕业说明。

（七）未办理过该专业的毕业证书。

（八）经有关单位鉴定思想品德合格。

四、毕业登记步骤（确认信息－毕业证书电子注册图像采集-毕业申请）

(一) 确认信息

考生在办理申请毕业登记前，登录系统确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据，上述数据无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误，须先办理考籍信息更正，待信息更正后，再参加下一批的毕业申请。

考生办理毕业登记前必须在系统中确认民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，可用“基本信息维护”功能自行修改。

(二)毕业证书电子注册图像采集

1.根据教育部考试中心《关于做好高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集工作的通知》(教试中心函〔2021〕125 号) 要求，结合我省实际，在毕业办理期间开展毕业证书电子注册图像采集工作。自学考试毕业证书电子注册图像应使用毕业生本人近期(一般为毕业前一年以内)正面免冠彩色头像的电子图像文 件 (采集规范及信息标准详见附件2)。

2.考生在我省自学考试管理系统进行毕业申请时，由系统将图像采集与考生信息数据库进行关联校验，采取信息化手段与公安部门人口库等权威渠道开展图像比对，以确保图像信息的准确性与一致性；需按照毕业证书电子注册图像采集及毕业申请流程进行操作 (详见附件 3 )。

3.考生务必重视此项工作，及时按要求上传符合采集标准的毕业证书照片，避免产生学历证书数据无法在教育部顺利注册导致延迟获取毕业证书等相关后果。

（三）毕业申请

完成毕业证书电子注册图像采集后，通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意：提交申请时，受理地点必须选定“广外公开学院”办理毕业初审。

在系统提交毕业申请后，下载毕业生登记表请选择“公开学院”，点击下载《广东省高等教育自学考试毕业生登记表》（PDF文件），考生不得对该表做任何更改；使用本通知附件1《毕业生登记表背面（公开学院）》（WORD文件），在表中如实填写个人简历和奖惩情况。

五、毕业初审程序：考生提交资料

申请毕业的考生于12月20日17:00前发送以下资料到指定邮箱：gkxybysq@126.com，邮件标题设为“姓名+专业”，超过时间的视为不申请！资料如下：

（一）系统中，选择“公开学院”后下载的毕业生登记表（PDF文件），不得改动！以“姓名+毕业生登记表”命名，如“张三毕业生登记表”（请注意：专本同时申请毕业的同学，需要分别操作专科、本科的毕业申请，毕业生登记表分专科、本科两份。）

（二）根据个人实际情况填写的《附件1毕业生登记表背面（公开学院）》（Word文件），以“姓名+登记表背面”命名，如“张三登记表背面”；

（三）身份证正、反面扫描件（PDF文件），以“姓名+身份证”命名，如“张三身份证”。提交的身份证正、反面扫描件必须用扫描仪将证件正反面扫描后以PDF文件发送，不接受手机拍照的形式提交！

（四）考生办理本科毕业手续时，无需提交前置学历毕业证书扫描件（PDF文件）， 以下特殊情况除外：（如需提交的，必须用扫描仪将证书、材料扫描后以PDF文件发送，不接受手机拍照的形式提交！）

（1）使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生，须提交前置学历毕业证书扫描件。

（2）使用境外学历作为前置学历的考生，办理本科毕业手续时，须提交前置学历毕业证书扫描件。

（3）由于姓名或身份证号变更等原因，与前置学历相关信息不一致的考生， 须提交前置学历毕业证书扫描件，以及公安部门的有关证明材料扫描件。

六、注意事项

1、如不在规定时间按要求提交《毕业生登记表》和相关材料而造成延误申请毕业的，一律推迟到下一期办理。

2、广外公开学院和市招考办只是对考生的毕业申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件，由省考委负责审核批复，如不符合毕业申请条件的会单独联系考生。毕业证将于考生申请之日起四个月后发放，领取毕业证的时间、地点及所须证件材料等具体事项，请留意广外公开学院网站公告栏通知。网站地址：http://jxjy.gdufs.edu.cn/lby.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1056

3、考生申请毕业后，可先打印《毕业生登记表》留存，如急需开具学历证明的，参照《广东省自学考试学历证明办理指南》（见附件5）。

4、如考生的姓名、性别、身份证号、出生年月（含身份证号码升位）等信息有误，而本人又未办理考籍更正手续，则一律推迟到下一期办理。

5、如考生需办理转考或免考手续，而本人又未办理转考或免考手续，一律推迟到下一期办理。

6、如考生22年12月申请学位的，请另行打印一份毕业生登记表（正面用毕业生登记表第一页、背面用填写好的附件1打印）交广外自考办申请。

广外公开学院教务办公室

2022年12月8日