南宁师范大学高等教育自学考试本科毕业论文(设计)格式规范及要求
高等教育自学考试毕业论文的撰写,是高等教育自学考试考生(以下简称自考生)本科阶段考核的重要环节,是自考生必须完成的总结性作业。撰写毕业论文,既是对自考生学习本专业基础知识和专业知识总结,也是对自考生综合运用所学理论知识和专业技能,独立分析和解决实际问题的能力全面检验。为保证我校高等教育自学考试毕业论文质量,特制定本论文规范。
一、总体要求
(一) 毕业论文(设计)字数不少于5000字,英语专业用英文书写,不少于5000词。
(二)撰写论文(设计)应按规定的格式进行,论文(设计)格式不符合要求的,不能评为合格。论文(设计)完成后应做好整理工作,按照统一标准进行装订。
(三)学生撰写毕业论文(设计)必须诚实守信,不得弄虚作假,不得抄袭、剽窃他人成果。对需要进一步解释、 说明的内容,应使用注释。凡在论文(设计)中引用他人著作或有关资料的,都应在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献。
(四)毕业论文(设计)检测结果中的“全文总相似比”低于30%(不含30%)视为通过检测,准予答辩。
二、毕业论文的内容及要求
为保证毕业论文(设计)的质量,做到规范化,特做如”下要求:
(一)封面
包括论文(设计)题目、助学点名称、专业名称、学生姓名、准考证号、指导教师姓名等。
(二)目录
目录页每行均由标题名称和页码组成,包括摘要、引言(或前言),正文的一、二、三级标题、结束语(可没有)、参考文献、致谢、声明、附录(可没有)等。
(三)题目
题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容。要求如下:
1.题目准确得体并能准确表达论文(设计)的中心内容,恰当反映研究的范围和
深度,不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华而不实的词藻。
2.题目应简明,使读者印象鲜明,便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。
3.题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索提供特定的实用信息。
4.题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。
(四)摘要(或设计总说明)
摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华。中文摘要篇幅以100-300字左右为宜;摘要要有对应的英文翻译(用英文写作的要有中文翻译)。中文摘要前加“[摘要]"作为标识,英文摘要前加“Abstract:"作为标识,英文摘要标识不使用方括号。撰写摘要时应注意以下几点:
1.用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明。
2.要客观陈述,不宜加主观评价,尽量避免出现“本文“作者”“我”等主语。
3.成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上应占更大比例,以加深读者的印象。
4.要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同。
5.既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采,以唤起读者对全文阅读的兴趣。
6.摘要不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。
7.设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料。
(五) 关键词
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题词和自由词:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组:自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。
每篇论文中应列出3~5个关键词。关键词作为论文(设计)的一个组成部分,列于摘要段之后。中文关键词应有一一对应的英文关键词(用英文写作的,应有对应的中文翻译)。中文关键词前应冠以“[关键词]”,英文关键词前冠以"Key words:”作为标识。每个关键词之间用“;”分隔,最后一个关键词后不用标点符号。例:
[关键词]人力资源管理;人事管理;创新
Key words: human resource management; staff management; Innovat ion
(六)前言(引言)
用以说明论文(设计)的背景,前人所做的工作、现状、理论依据、实验基础、预期结果及其在相关领域的地位、作用和意义。
(七)正文
正文是毕业论文的核心内容,是作者对研究工作的详细表述,包括绪论、本论、结论三大部分。
(八)结论.
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,是全文的思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点:
1.结论要简洁、明确,措辞应严密,且又容易被人领会;
2.结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;
3.要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。
(九)注释
对文中需要进一一步解释、 说明的内容或不能列为参考文献的内容,应使用注释。在注释:文字中应说明注释的内容出处。注释标注在文中出现注释的该页地脚,用数字加圆圈标注,如①. ②...
(十)参考文献
应尽量引用最近5年的参考文献,且包含一定的外文文献。凡在论文(设计)中引用相关文献资料的,都应在文中出现的地方予以标明,并在文末列出参考文献表。参考文献用方括号标注,如[1]、 [2]...
(十一)附录
对于一些不宜放入正文中、但又是毕业论文(设计)不可或缺的组成部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中,例如,公式的推演、编写的算法语言程序、调查用表等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约正文篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义,附录的篇幅一般不宜超过正文。
(十二)致谢
致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一.种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
三、毕业论文格式规范
(一)页面设置
1.论文(设计)必须用计算机录入、排版和打印。全文采用A4幅面纸张,纵向打印,论文(设计)内容为双面打印。
2.页边距:上2.8cm.下2.2cm、左3cm、 右2cm;装订线位置:左;装订线0cm.
3.版式:页眉1.8cm, 页脚1.4 cm。
4.全文除特别说明以外,所有字号字体设为小四号宋体,行间距设为固定值25磅。用英文书写的论文行间距设为固定值20磅。
5.以下格式要求均以中文书写的论文(设计)为对象,用英文撰写的论文(设计),字体统一使用"Times New Ronan"体,字号与用中文撰写的论文(设计)对应内容的要求相同(另有说明的除外),中文用黑体的地方,英文用加粗体。下文不再另作表述。
(二)封面
1.题目用三号黑体加下划线。如有副标题则置于题目下方适当位置,副标题用小三号楷体。副标题用破折号领起,比主标题低2格。
2.助学点名称、专业名称、学生姓名、准考证号、指导教师姓名(职称)使用三号宋体加下划线。
其中:助学点名称、专业名称要使用全称;准考证号使用阿拉伯数字。
(三)目录
1.“目录”二字之间空2格,小二号黑体,居中:段前1行,段后1.5行。
2.目录内容: 小四号宋体。
(四)页眉、页脚
1.页眉、页脚:五号宋体。
2.分割线:页眉页脚均采用双线
3.页脚设置:页脚设置页码,左右居中。
(五)题目、作者姓名、摘要、关键词
1.题目:三号黑体,居中。段前1行,段后0.5行,行间距为固定值20磅。副标题用小三号楷体,用破折号领起,副标题应比主标题低2格。
2.专业名称、作者姓名:四号宋体,置于题目正下方,居中。段前0.5行,段后0.5行,行间距为固定值20磅。
“作者姓名”需以英文形式书写时(如摘要的英文翻译或以英文写作的.论文),应以汉语拼音的形式标注,“姓” 的字母全部大写, “名” 的第一个字的首个字母用大写,其余小写,“名”与“名”之间用“一”隔开,“姓” 和“名”之间直接空1格。居中。
示例: ZHANG Xiao-xin用英语撰写的论文先写英文题目、专业名称、作者姓名、摘要和关键词,再写对应的中文题目(小三号黑体,居中。段前0.5行,段后0行,行间距为固定值15磅)、专业名称、作者姓名、摘要和关键词。姓名与摘要之间空1行。(中文的英文翻译或英文的中文翻译中的题目后不空行)
3.摘要:“摘要”两字加方括号来标识,放在摘要段的最前面, “摘要"两字用五号黑体字,两字之间空1格;摘要的内容用五号楷体。英文摘要用加粗体“Abstract:"来标识,不使用方括号。首行缩进2格。中文摘要行间距为固定值20磅,英文摘要行间距为固定值15磅。
4.关键词:“关键词” 三字加方括号来标识,用五号黑体字: 英文关键词用加粗体"Key words:"来标识,不使用方括号:关键词的内容用五号楷体;每个关键词之间用“;”分隔;首行缩进2格。.
5.中文关键词至英语题目或英文关键词至中文题目之间直接空1行。
(六)引言(或前言)
引言:“引言” 二字用四号黑体,单独成行,缩进2格(用阿拉伯数字序号标注左顶格)。“引言”与中文关键词或英文关键词之间直接空1行。
(七)标题
1.标题层次的设置:
标题层次不宜设得过细,一般3-4层即可。毕业论文(设计)标题层次序号一般采用如下两种方式:
方式一:一级标题序号用汉字一、二.....二级标题序号用汉字加括号(一) (二) (三) ...三级标题序号可用阿拉伯数字1.2. ... 四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1) (2)(3) ...注意加了括号的序号后不要再加点号。各层次的标题序号及正文首行均缩进2格。
方式二:各层次标题用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之.间用下圆点“.”分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“3.5.1” 等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。正文首行缩进2格。
理工科类论文(设计)一般采用方式二。
2.标题层次的格式:第一层标题用四号黑体,段前1行,段后0.5行:第二层标题用小四号黑体,第三层标题用小四号仿宋体加粗,第四层以后标题全部用小四号仿宋体(与正文相同)。第二层以后标题行间距段前0行,段后0行。
(八)正文
用小四号宋体,每段首行缩进2格,两端对齐,段前0行,断后0行,行间距为固定值25磅。
(九)图、表、公式
1.图:图左右居中。图题五号宋体,置于图正下方。在整篇文章中按图出现的顺序用阿拉伯数字编码,如:图1.图2...
2.表格:一般使用三线表,表体左右居中。表题用五号宋体,置于表上方,居中。在整篇文章中按表出现的顺序用阿拉伯数字编码,如:表1.表2...
3.公式:公式左右居中。公式序号用五号宋体,置于公式最后一行右侧,公式与编码之间要留有足够的空格,在整篇文章中按公式出现的顺序用带小括号的阿拉伯数字编码,如(1)、(2) ....
(十)结束语
“结束语”三字用四号黑体,单独成行。用方式-标题序号的, “结束语”三字缩进2格,用方式二标题序号的,“结束语” 三字左顶格,段前0.5行,段后0行。(+-)注释
1.注释的序号用带圆圈的阿拉伯数字表示,如①、②.③...置于需要说明的地方右上角。注释的内容采用脚注的方式。注释的格式使用word自动生成。
2.脚注中注释的序号及内容用小五号楷体,行间距为固定值15磅。
(十二)参考文献
1.“参考文献”的排版要求:
(1) “参考文献”四字用四号黑体,单独成行,左项格,段前1.5行,段后0行。参考文献的内容用五号宋体,左顶格,序号与文献内容之间空1格,行间距固定值20磅。
(2)参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献:”(左顶格)作为标志;用英文写作的论文后的参考文献以“References:" (左项格)作为标志。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如]..... 每条文献只与文中一个序号相对应,每一参考文献条目的末尾均以“.”结束。
2.“参考文献”的使用规则:
(1)引用正式出版的文献资料必须标注参考文献。
(2)文后参考文献统一采用顺序编码制即按引 文在正文中出现的先后顺序排序。文中标注的参考文献序号必须与文后参考文献列表序号一对应。
(3)参考文献序号在正文中以上标的形式出现。
(4)凡引用文献,必须标明引用内容在文献中的页码。
参考文献:
[1] 张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997:33-34.
(十三)附录
1.附录依次用大写英文字母A、B、C..编序号,如“附录A”,“附录B”。“附录A"三字用四号黑体,单独成行,左顶格,段前1行,段后0行。
2.附录中的图、表、公式、参考文献等要与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,
但在序号前冠以附录序码,如:图A1, 表B2,(B3), [A4]等,分别表示附录A的图1.附录B的表2、附录B的公式3、附录A的参考文献第4条。
3.附录内容:用小四号仿宋体,行间距为固定值25磅。
(十四)致谢
“致谢”二字用四号黑体,单独成行,左顶格,段前1行,段后0行,行间距为固定值20磅。首行缩进2格。
南宁师范大学继续教育学院
2022年4月28日
声明:
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