广西大学​2022年上半年自考毕业审核工作安排

广西大学关于2022年上半年自学考试毕业审核工作安排的通知

各衔接院校教学点：

根据自治区招生考试院《关于做好2022年上半年高等教育自学考试毕业资格审定工作的通知》（桂考院〔2022〕66 号）的精神，现将我校自考毕业审核工作安排通知如下：

一、各单位受理对象

1、我院全面组织毕业审核工作，并负责受理我校自考网络助学班、在校助学班学生的毕业申请。

2、各衔接院校教学点负责受理本校自考衔接学生的毕业申请，对毕业申请进行初审，上报有关材料到我院。

3、社会考生由其选择任意一个地市招生考试院（招生办）办理。

二、毕业审核工作流程

1.考生网上申请（2022年5 月 16 日—23 日）

考生须登录广西自学考试网上系统进行毕业申请，具体操作详见《自考考生网上毕业申请流程》。考生未在规定时间内提交毕业申请或进行现场确认，视为无效毕业申请。

2.毕业初审及确认（2022年5 月16 日—23 日）

我院及衔接院校教学点对考生的网上申请进行初审，生成毕业数据和考籍档案，根据需要进行现场确认。由于疫情防控需要，我院审核到不符合要求的毕业材料，主要采取联系衔接学校或电话告知考生处理。

3．现场确认毕业信息（2022年5月24日—27日）

各衔接学校应做好以下几点工作：

（1）在此期间完成现场确认毕业生信息，严格校验考生的有效期内身份证件，确保毕业生登记表上考生个人基本信息与其身份证件信息（姓名、证件号、照片）相一致。核验无误的无需考生再提交身份证复印件；

（2）申请自考本科毕业的考生将在网上申请阶段进行前置学历校验。如前置学历校验通过，无须接收前置学历证书复印件和电子注册备案表；如前置学历校验未通过，须在毕业档案袋中放置所对应的学历证书电子注册备案表（附件 5）或学历认证报告（附件 6）；

（3）未取得大专及以上学历的应届毕业生（含专本衔接生、网络助学班学生），在申请自考本科毕业时不进行前置学历校验，必须在7月5日前在学信网可查询前置学历信息，否则按退档处理；

（4）专本衔接考生的专科毕业证发证日期超过五年的（即2017年以前），衔接成绩的合成部分无效，一律审核为不通过；

（5）指导考生填写档案袋，在毕业生登记表背面助学院校意见栏加盖公章，打印衔接实践与应用课程成绩表，将材料装入档案袋并按专业和准考证号从小到大的顺序排序，务必于2022年5月27日前将毕业材料整理好并寄送回给我校继续教育学院。

4、我院整理毕业材料并报送广西教育厅终审（2022年5月28日—6月2日）

6、毕业证、档案材料领取与发放（2022年7月中旬）

根据区招生考试院文件通知，预计2022年7月中旬可以领取毕业证书和毕业档案材料，具体时间届时另行通知。

三、毕业生档案移交：

1、根据人事档案管理相关规定，毕业生档案应当由档案专员通过机要方式转移。

2、自考衔接毕业生的档案移交步骤：我院将毕业生档案密封后整体当面移交给衔接院校，由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案，档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。

3、自考助学班毕业生档案移交步骤：毕业生出具用人单位（或人才市场）等档案管理部门的《调档函》，我院收到《调档函》后，通过邮政EMS邮寄（不受理其它快递）到档案受理单位，邮寄费由考生个人支付。

四、其他事项

1、自学考试毕业资格审核是一项政策性、业务性、服务性很强的工作，涉及广大考生切身利益和自学考试的公平、公正，社会影响大。各衔接学校要高度重视，严肃工作纪律，严格认真执行审核工作规定，做到规范、严谨、不错不漏。

2、各衔接学校应于2022年7月15日前将所领毕业证书发放完毕，在发放毕业材料时，应要求考生现场核对其毕业证书和考籍档案中姓名、身份证号、照片、专业名称及学历层次等基本信息，如有误于7月20日前反馈我院自考中心。

3、 根据教育部教育考试院要求，本次毕业数据将由区考试院于2022年7月 30 日前上报教育部进行电子注册，学信网可查询本次自学考试学历的具体时间，由教育部教育考试院确定。

广西大学继续教育学院

2022年5月10日