西南交通大学网络教育学院关于做好2022年上半年高等教育自学考试毕业申请及审核办理工作的通知
各教学点及相关考生:
根据《四川省教育考试院关于做好2022年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作的通知》(川教考院函〔2022〕17号),2022年上半年高等教育自学考试毕业申请及审核办理工作即将开始,现将有关事项通知如下:
一、日程安排
各教学点须提前通知考生在线提交前置学历审核和毕业申请等,并严格按照要求完成在线审核工作,于5月30日前将相关材料汇总、整理后提交至网络教育学院教务部。具体时间安排见下表。
二、工作流程
(一)考生提交前置学历审核
考生须在5月11日前登录“四川省教育考试院高等教育自学考试管理信息系统考生端”(以下简称“考生端”,网址:https://zk.sceea.cn),点击“准考证切换”-“考籍管理”-“前置学历申请”,提交前置学历审核申请。
(二)考生提交毕业申请
前置学历审核通过后,考生登录“考生端”,点击“准考证切换”-选择拟毕业专业的准考证号-“考籍管理”-“毕业申请”,在线提交毕业申请和缴纳毕业生审定费,并按要求填写、提交电子版《四川省高等教育自学考试毕业申请表》(附件1)至所在教学点。
因疫情防控需要,本次考生毕业申请材料仍采用线上提交的方式,各教学点应提前部署,向考生公布受理的电子邮箱、联系人、联系方式等。
(三)教学点初审
各教学点须在5月30日前登陆“四川省教育考试院高等教育自学考试管理信息系统管理端”(以下简称“管理端”,网址:https://zkk.sceea.cn),认真审核考生的个人信息(姓名、性别、民族、身份证号是否与其有效居民身份证信息一致,身份证的有效期截止时间是否在2022年6月30日后,照片是否符合毕业要求)和毕业专业(管理系统中和材料上申请的毕业专业是否一致),并在“管理端”系统中明确审核结论。
(四)材料报送
教学点逐一打印考生提交的《四川省高等教育自学考试毕业申请表》,并于5月30日前交至网络教育学院教务部。同时,教学点应通知拟毕业考生按要求填写《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》。
三、其它事项
(一)未在规定时间内完成线上申请、缴费或未提交材料的考生视为未完成毕业申请。
(二)考生线上申请时务必认真核对考籍信息(姓名、性别、身份证号、民族、专业及照片)。信息有误或前置学历不合格的考生本次不能申请办理毕业证书,应及时联系教学点申请更改或完善考籍信息后,在下次毕业申请期间再次提交毕业申请。
(三)各教学点须严格审核拟毕业考生的助学费缴纳情况,并在5月30日前完成助学费补缴工作。
(四)毕业证遗失需要办理毕业证明书的考生,请填写《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(附件2),于5月28日前连同表内要求所需材料一并提交至教学点,教学点汇总材料后于5月30日前提交学校教务部。对2005年6月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不再收取考生照片;2005年6月以前的毕业生,应提交两张二寸蓝底照片。
(五)联系人:严老师,电话:028-87600883。
请各教学点高度重视,提前安排部署相关工作,向考生公布受理材料的电子邮箱、联系人、联系方式等,并指定专人负责落实,确保本次考生毕业申请受理工作顺利完成。
特此通知。
附件:
1.四川省高等教育自学考试毕业申请表/UserFiles/File/202204/20220426112532933.docx
2.四川省高等教育自学考试毕业证明申请表/UserFiles/File/202204/20220426112552245.docx
西南交通大学网络教育学院
2022年4月25日
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