湖南涉外经济学院2021年6月自考毕业资格审核与办理通知

湖南涉外经济学院关于2021年6月自学考试毕业资格审核与办理工作的通知

一、申报时间与地点：

毕业证申报填表时间：2021年5月31日—2021年6月3日。

上午 8:30—11:00 下午14:00—17:00

地点：12教106办公室

咨询电话：0731—88145904

本次要求考生一定要亲笔填写《表一》，并在《回执单》上签字。

二、申请毕业所需材料(材料模板见附表)。本次申请请填写新的专业名称代码。

1、申请专科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件(正反面)

2、申请本科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件(正反面)+《教育部学历证书电子注册备案表》+《教育部学籍在线验证报告》+专科毕业证复印件

3、专科本科一起申请：(专本同办)：填两张表，两张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件(正反面)

4、申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录“学信网(http://www.chsi.com.cn/)”查询自己的专科毕业信息，查询结果请自行打印，统一为：(1)《教育部学历证书电子注册备案表》(验证期至：最迟不得低于2021年8月底;因版本有调整请考生自己如实填写有效期至什么时候。《中国高等教育学历认证报告》同上;(2)《教育部学籍在线验证报告》最迟不得低于2021年8月底，若(《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的就不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页。

三、申办流程

1、登录个人考试空间进入首页面——输入考籍号、密码登入——点击“毕业申请”(请认真读阅系统界面的文字说明，根据提示操作毕业证申办，输入与完善考生基本信息,如：民族、考前学历、联系电话、联系地址、专科专业、专科证书编号(申请专科不需要填)、专科学校等内容。如果是专科本科一起申请(专本同办)，请在专科证书编号一栏填写“专本同办”——提交。本次申请请填写新的专业名称代码。

2、综合楼四楼校财务窗口审核学费，并打一张不欠费证明。

3、12教106办公室领毕业证登记表(复印无效)——填表——现场审核——考生核对信息签字(经考生确认签字后的信息，如仍存在错误将会影响如期毕业，由此产生的后果由考生本人负责。签名时间规定：自我鉴定考生签名时间为2021年6月03日、思想品德鉴定时间为2021年6月08日、县区审核时间为2021年6月9日、市州审核时间为2021年6月10日，请按规定将审核时间填写。

4、登录个人考试空间网上缴费(请务必开通网上银行，不接受转账与现金)——申办成功(缴完费才算申办成功，反之，不成功)。

四、系统填写说明

1、在《湖南省高等教育自学考试自助服务系统》毕业申请时，认真完整的填写考生基本信息，如：民族、考前学历、联系电话、联系地址(统一填写：湖南涉外经济学院)、专科专业、专科毕业证书编号(申请专业不需要填写)、专科毕业学校，如果本次是专科本科一起申办毕业证，请在专科证书编号一栏填写“专本同办”。

2、系统中右边成绩为考生所有合格成绩，左边是按照计划对应出的成绩，红色为系统自动匹配，如有灰色字体必须在右边找到成绩对应，并手动填入，并在现场确认签字时告知受理老师，在回执单上注明。比如：公共经济学 替考 社会政策与法规。

3、重要提醒：因系统照片原因无法提交毕业申请的，请第一时间提交照片，提出修改。(照片格式：尺寸192*144，大小8KB以下。以考籍号命名，必须蓝底清晰与系统原照相同)

五、其他注意事项

1、申请毕业的考生如有免考需在毕业申请前到《湖南省高等教育自学考试自助服务系统》办理免考课程确认手续。

2、关于信息变更

对于在籍期间姓名、性别或身份证号码发生变更的考生，需更正基本信息后再申请毕业(当次不受理毕业)，每年统一更改时间：2月初与8月初(变更信息材料请在此时间前递交至12教106办公室)，需出具带有照片的户籍管理部门的证明。凡已参加了专业计划规定的全部课程考试且成绩合格者，不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者，一律不再变更姓名、身份证号码、图像等身份信息。

3、审核不通过怎么办

因考生个人遗漏申请、材料不全、前置学历审核不予通过，而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。毕业审定如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费是不退还的(省考试院规定)。

4、领取毕业证时间

每个学校、以及各个自考机构发证的时间都不是固定的，这取决于毕业审核的快慢等等因素。我们会及时在湖南涉外经济学院继续教育学院官网发通知告知大家。

5、本次毕业申办审核期间不接受考生任何材料的补充。

所需材料附件：

模板1：《教育部学历证书电子注册备案表》

教育部学历证书电子注册备案表(验证期至：最迟不得低于2021年8月底;因版本有调整请考生自己如实填写有效期至什么时候)

模板2：《中国高等教育学历认证报告》

无法在学信网查到自己的专科毕业信息怎么办?学生本人在学信网上申请学历认证，并打印出学历认证报告。

模板3： 专科毕业证复印件

模板4：教育部学籍在线验证报告

《教育部学籍在线验证报告》，如(《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的就不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页)

新专业代码名称