自考辅导资料：2021年10月《企业档案管理》-企业档案的种类及其特点

第二节 企业档案的种类及其特点

选：人们往往将现代企业划分为：

1) 制造业企业;

2) 农业企业;

3) 流通企业;

4) 金融hellip;

5) 建筑安装hellip;

6) 交通运输hellip;

7) 邮电通讯hellip;

名：制造业企档：在以机器体系作为劳动手段，采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

1. 论：制造业企业档案的特点?

制造业企业档案是指在以机器体系作为劳动手段，采掘自然物质资源和对工业品及农产品原料进行加工的各种企业中形成的档案。

其档案的特点由企业的特点决定：

1) 由于制造业企业是以大规模地采用机器或机器体系进行各种产品的生产，因此，在制造业企业档案中，科技档案的数量和作用占有绝对的优势。

2) 由于劳动分工愈来愈精细，协作关系也愈来愈复杂和严密，因此，原本用于协调各种关系、明确各种职责的企业文件几乎绝大部分都必须转化成具有法律意义的企业档案，其对于维系企业的正常运行和保护企业的合法权益具有重要作用。

3) 随着生产社会化程度的不断提高，制造业企业与外部有着广泛和密切的联系，从而使制造业企业档案的成分更加复杂，企业档案的形成呈网状特点。

① 大部分制造业企业既是新技术成果和新管理经验的创造者，又是这些新成果、新经验的最早使用者。因此，制造业企业档案具有典型意义，作用范围常常超出其形成的范围。

选：农业企业档案的特点：

1) 分散性

2) 综合性

3) 情报性

名：流通企档：在从事商品交换和劳务、信息服务等企业活动中形成的档案。

2. 简：商业企业档案的特点?

商业企业档案的主要特点有3个：

1) 经营管理性档案是商业企业档案的主体。

2) 绝大部分商业企业都拥有一定规模的基建档案和设备档案。

3) 在商业企业档案的形成和管理中，时间性特征和项目性特征并存。

名：服务企业档案：在利用一定的设施、工具、信息资源等为社会生产和生活提供劳务、信息服务的企业中形成的档案。

名：金融企业档案：在专门经营货币和信用业务的企业中所形成的档案。

3. 金融企业档案的3特点：

1) 档案内容相对单一

2) 档案作用具有多功能性

3) 档案价值的特殊性

名：交通运输企业档案：在利用运输工具从事运输生产或直接为运输生产服务的企业活动中形成的档案。