自考辅导资料：2021年10月《企业档案管理》-企业档案工作机构与企业档案工作者

第四节 企业档案工作机构与企业档案工作者

简：企业档案工作机构的职责：

1、 贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全本企业档案工作的各项规章制度;

2、 负责统一管理本企业的档案和档案工作;

3、 对本企业下属二级单位的档案工作进行监督和指导;

4、 对本企业各业务职能部门文件材料的形成、积累和整理归档工作进行指导。

简：企业档案工作机构的设置原则

1. 企业自身依法设立、自主决定的原则。

2. 与企业和企业档案工作的现状与发展相适应的原则。

3. 保证企业档案完整、安全和有效利用的原则。

4. 节约档案管理成本的原则。

选：综合型企业档案工作机构可分：

1、 档案处;

2、 档案科;

3、 档案馆;

4、 档案室;

5、 档案资料信息中心。

选：一个企业一般只需要采用其中的一种具体类型。

选：负责管理企业产品、基建、设备等方面档案的”科技档案室“，属于企业档案工作机构类型中的分立型企业档案工作机构

选：我国最早的企业档案馆是在60年代初成立的。

简：建设企业档案馆的必要性：

1、 对企业的生产经营和长远发展比较有利。

2、 给企业档案找到了最适当的归宿。

3、 可以解决企业下属二级单位档案的集中管理问题。

简：企业档案馆的涵义性质：

企业档案馆是收藏和管理本企业的档案，并主要为本企业服务的档案馆。企业档案馆是档案馆的一种类型，具有档案馆的一般属性;企业档案馆在保管范围上与综合档案馆、专业档案馆有所不同，收藏和管理的是本企业的档案;企业档案馆在服务的方向和范围上主要是面向企业内部，同时又要在一定程度上向社会开放。

企业档案馆是保存企业档案的基地，是集中管理企业各类档案的业务机构，是企业档案信息存贮和开发利用的中心。

简：企业档案馆的特点：

特点表现为馆、室、处三位一体，一个机构，多种职能：

1、 集中管理企业档案史料和开放与服务的职能，即档案馆的职能;

2、 参与企业文件工作的管理，即档案室的职能。

简：企业档案馆的设置模式

企业档案馆的设置模式，主要涉及两个问题，一是馆级设置模式;二是内部机构设置模式。

1、 馆级设置：关系到企业档案部门职能、作用的行使和发挥，关系到企业档案馆的地位，其核心问题是如何体现企业档案工作机构的行政管理职能，目前，在馆级设置上大体有三种模式：

1) 馆、处合一：一套机构，两块牌子。

2) 有馆无处：一套机构，两种职能。

3) 处下设馆：把档案馆作为档案处下的科级单位，与档案处的其他科室平级。

2、 企业档案馆的内部机构设置

关系到企业档案工作自身的运行方式和对外的联系方式，关系到对企业档案工作者业务素质的不同要求。主要有三种模式：

1) 纵向制，即分别针对不同的档案大类，按照档案工作业务环节的纵向关系来设置内部机构。

2) 横向制，即针对全部馆藏，按照档案工作业务环节的横向关系来设置内部机构。

3) 纵向与横向结合制。即根据本企业的具体情况和某些业务环节的特殊要求，把纵向制和横向制结合起来设置内部机构。

简：企业档案馆的建立条件?

1、 规模为国家统一标准确定的大型以上的企业和企业集团要设馆。

2、 企业内部职能部门较多(15个以上)，下属单位较多(10个以上)应设馆。

3、 企业本身的历史较长(建立25年以上)，形成的档案资料数量在3万卷、册以上(或排架长度600米以上)的企业。

根据有关规定，一个企业只要符合上述建馆条件中的任何一条，即允许建馆。

简：企业档案馆的申报登记

原则上按企业的隶属关系进行。国家计划单列企业、国家企业集团向国家档案局申报核准;部属企业向国务院专业主管部门申报登记后，报国家档案局核准;地方企业向所在省级档案局申报登记后，报国家档案局核准。

企业档案馆合并或更名时，应按程序重新申报登记。

简：企业档案工作队伍建设的主要内容

1、 企业档案工作者群体结构的合理配备;

2、 选好企业档案工作机构的负责人;

3、 保持企业档案工作队伍的相对稳定;

4、 加强对企业档案工作者的继续教育。