2022年浙江自考科技档案复习笔记（4）

　　四、论述题：

　　1试述科技档案现实性强的特点?

　　(1)科技档案的现实性特点，是指它具有较强的现实使用性。其他文件归档后，基本上完成了现行功能;科技档案则不同，归档后的大多数科技档案，不仅没有退出现行使用过程，相反，正是它们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。

　　(2)这一特点，客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。如：科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持一致，必须建立和健全更改、补充制度等。

　　2试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作用?(考过两次)

　　(1)科技档案的成套性特点，是由科技、生产活动的特点决定的。围绕着一个独立项目的进行，形成了一个反映该项科技、生产活动的文件整体。这就是科技档案的成套性特点。

　　(2)成套性特点，它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个方面。

　　(3)这一特点对于科技档案的科学管理起着重要的制约作用，它要求科技档案必须完整，科技档案分类整理也必须以它为依据，科技档案的各项有关管理工作都需要考虑这一特点。

　　3试论科技档案的依据凭证功能?

　　(1)科技档案具有重要的依据作用。要节约人、财、物，保证科技、生产活动高效率地进行，必须有完整、准确的科技档案为依据。例如：

　　1)科技档案是产品定型、产品再生产或停产产品恢复生产的依据;

　　2)科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据;

　　3)科技档案是设备使用、维护和管理的依据;科技档案是在特殊条件下进行科学决断的依据。

　　(2)科技档案具有客观的凭证作用。是科技、生产活动中的直接记录，它是随着科技、生产活动的进程有规律地形成的，而不是主观随意编写的，因此，它具有客观的凭证作用。科技档案对有关争执的解决经常发挥凭证作用。

　　4试述科技档案集中统一管理的特点与优越性?

　　(1)特点：

　　1)科技档案要按专业实行集中统一管理;

　　2)科技档案工作应纳入本单位的科技、生产指挥系统;

　　3)科技档案的集中统一管理，更加强调统一的科技档案法规的作用。

　　(2)优越性：

　　1)有益于保护科技档案，保守科技机密;

　　2)有利于形成科技资源储备中心和交流中心。

　　3)有助于加强科技档案工作，促进科技档案工作的现代化。

　　5试述科技档案事业为什么要按专业实行统一管理?

　　(1)科技档案专业性和现实性很强，同科技、生产活动关系密切。各专业系统根据本专业科技档案的特点，实行统一管理，才能收到更好的管理效果。

　　(2)科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分。必须要按专业统筹规划科技档案的管理工作。

　　(3)科技档案按专业实行统一管理，是科技档案工作基本原则的具体实施。为科技专业档案馆的建设与发展物质保障。

　　6试述科技专业档案馆的类型、性质、任务?

　　①类型：

　　1)中央级科技专业档案馆;

　　2)区域性科技专业档案馆;

　　3)城市建设档案馆;

　　4)企业档案馆。

　　②性质：科技专业档案馆具有科技文化事业单位的属性。

　　③任务：

　　1)收集本专业馆藏范围的重要的科技档案。

　　2)运用现代手段，对科技档案进行科学管理。

　　3)积极开展科技档案利用与工作。

　　4)编辑出版有关科技档案编研成果。

　　5)组织建设本专业或行业的科技档案目录中心。

　　6)对移交单位准备进馆的科技档案的管理进行指导与检查。

　　7)搜集、储存和加工本专业其他有关文献资料。

　　7试述科技档案部门检查、协助科技文件形成、积累的方法和措施?

　　(1)以科技、生产程序和有关标准、规范为依据，检查、协助科技文件的形成