2022年浙江自考企业档案管理复习笔记（3）

　　第二章企业档案工作

　　第一节企业档案工作的内容与任务

　　选：企业档案业务管理工作带有业务性、微观性的特点。

　　简：企业档案业务管理工作的内容?

　　企业档案业务管理工作带有业务性、微观性的特点。主要内容有7项：

　　1、对企业文件工作的协助、监督与指导。

　　2、企业档案的整理。

　　3、企业档案的鉴定。

　　4、企业档案的检索。

　　5、企业档案的编研。

　　6、企业档案的提供服务。

　　7、企业档案的统计。

　　选：企业档案行政管理工作带有性、综合性的特点。

　　选：企业行政管理的工作内容主要包括5项：

　　1、统筹规划;

　　2、组织协调;

　　3、统一制度;

　　4、实施监督;

　　5、业务指导。

　　简：企业档案工作的基本任务

　　认真贯彻《档案法》和有关企业档案工作的、法规和标准，科学地管理企业档案，积极地开发企业档案信息资源，及时、准确地提供企业档案，为企业的现实工作和长远发展服务，为党和国家的各项工作服务。

　　简：完成企业档案工作基本任务的条件

　　1、建立、健全符合实际情况的行之有效的企业档案工作管理体制;

　　2、设置相应的企业档案机构;

　　3、建设企业档案工作队伍;

　　4、制定规章制度、标准与规范;

　　5、抓好各项业务建设工作;

　　6、配备必要的物质条件。完善的库房、设备及装具，提供比较充足的档案工作经费。

　　选：完成企业档案工作基本任务的5种手段：

　　1、行政手段;

　　2、法律手段;

　　3、经济手段;

　　4、宣传教育手段;

　　5、指导手段。

　　第二节企业档案工作的性质的原则

　　选：企业档案工作的性质是

　　1、管理性

　　2、服务性

　　3、保密性

　　简：企业档案工作的管理性：

　　企业档案工作是企业管理的重要组成部分，具有管理性质。这种管理是现代意义上的或科学意义上的，不是简单地指把企业的档案保管起来。企业档案工作主要属于管理活动的范畴。

　　企业管理又是一个复杂的系统，可分2类：

　　1、职能性管理;

　　2、基础性管理或企业管理基础工作。

　　企业档案工作是企业管理基础工作之一。作为企业管理的一部分，企业档案工作应充分地行使管理职能，直接参与到企业各项管理工作之中。

　　简：企业档案工作的服务性：

　　1、企业档案工作从属于和服务于企业的生产经营和各项管理工作，具有服务性质。其本质是为企业的各项工作提供信息保障的服务。

　　2、从发挥作用的方式看，企业档案工作具有服务性。现在企业档案工作对知识成果和物质财富的创造往往带有间接性的特征，这种创造是寓于服务之中的。

　　3、从企业管理系统的结构看，企业档案工作具有服务性，使现在企业档案工作所参与的管理往往带有基础性、条件性的特征，这种管理是寓于服务之中的。

　　4、服务性揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。

　　简：企业档案工作的保密性：

　　企业档案工作承担着严守企业秘密和国家机密的重要职责，具有保密性。企业档案的内容在不同程度上涉及的秘密事项比较复杂。对企业档案进行保密，既是为了维护国家的尊严和利益，也是为了保障企业自身的经济利益和合法权益。