2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(8)

企业档案工作的保密性：

企业档案工作承担着严守企业秘密和国家机密的重要职责，具有保密性。企业档案的内容在不同程度上涉及的秘密事项比较复杂。对企业档案进行保密，既是为了维护国家的尊严和利益，也是为了保障企业自身的经济利益和合法权益。

在企业档案工作中，要始终注意正确处理保密性与利用目的的辩证关系。

简：企业档案工作的基本原则

企业档案工作基本原则的内容有3：

1、统一领导，分级管理。

2、维护企业档案的完整与安全。

3、便于企业和社会对企业档案的有效利用。

简：分析企业档案工作基本原则的内在关系

1、统一领导、分级管理是企业档案工作的组织原则，它决定了企业档案工作的具体组织管理形式。

2、维护企业档案的完整与安全是企业档案工作的基本要求，它反映了企业档案管理的质量标准。

3、便于企业和社会对企业档案的有效利用是企业档案工作的根本目标，它体现了企业档案工作的服务性质。

企业档案工作基本原则的内容，贯穿着一个核心――集中统一管理的思想。具有指导意义，维护档案的完整与安全是该原则的基础，它决定着档案有效利用的状况，实现档案有效利用是该原则的最终体现形式，是该原则内容的集中体现。

第三节企业档案工作管理体制

名：企业档案工作的宏观管理体制：国家对企业档案工作进行管理的行政体制，包括管理国家企业档案事务的行政机构的设置、职能分工、运行方式等方面的内容。它是整个国家行政体制的一个必要组成部分。

企业档案工作的微观管理体制：企业对其本身的档案工作进行管理的内部体制，包括企业档案工作的领导关系、企业档案工作机构的设置及其职责、企业档案工作人员的配备等方面的内容。

论：企业在档案工作建设和发展的职责?

企业在档案建设和发展负有以下职责：

1、把企业档案工作列入本企业发展规划和计划之中，统一组织制定本企业的档案工作发展规划和计划。

2、根据本企业发展的需要设置适宜的企业档案工作机构，建立、健全本企业内部的档案工作网络，配备精干高效、结构合理的企业档案工作队伍。

3、确定分管本企业档案工作的企业负责人，并明确其职责;

4、大力推进企业档案工作的制度化、规范化，认真组织对本企业档案工作的基本规章制度的审查和批准。

5、为本企业档案工作的正常运转提供物质基础，保证企业档案工作所必需的经费和库房、设备等基本条件。

选：我国企业档案综合管理的思想是85年提出来的。

简：企业档案综合管理的涵义

企业档案综合管理，从总体上讲，是指按照企业档案工作的集中统一管理原则，将一个企业形成的各种门类、各种形式的档案材料由专门设立的综合档案工作机构进行统一的归档保存、分类整理和开发利用。

具体包括以下3个方面的涵义：

1)在企业内部企业档案工作要实行归口管理，由专门设立的综合性的档案工作机构来对本企业的档案工作进行整体控制。

2)在本企业的档案工作中要统一制定规章制度。

3)在企业档案工作中，要牢固树立整体观念，把各种门类、各种形式的档案作为一个有机整体来看待和管理，在利用工作中要强调企业档案信息资源的全面开发和综合利用，发挥企业档案整体的功能和作用。

简：企业档案综合管理的实质

企业档案综合管理的实质就是：应用系统论的综合方法，揭示企业各种门类、各种形式的档案材料的共同属性和内在联系，从而在企业档案工作中建立起全方位收集、统一分类整理和系统开发利用的工作方法与工作体系。