2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(20)

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4、会计文件。会计档案的保管期限可分为永久、定期两种，会计文件主要包括：

1)会计凭证：涉及外事和对私营履行的应当永久保存。其他一般情况下不需要永久保存，保管期限在15年之内基本上可以满足查找利用的需要。

2)会计帐簿;一般不需永久保存。15-25年

3)会计报表：年度(决算)报表永久保存。

选：文件的完整性指档案全宗中文件的完整程度。有效性指文件在一定时间内具有法律和行政的效力。

名：企业档案保管期限表：用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是企业档案机构鉴定档案价值，确定档案保管期限的依据。

选：企业档案保管期限表的类型：

1、通用档案保管期限表。

2、专门档案保管期限表。

3、专业系统档案保管期限表。

4、企业档案保管期限表。

论：企业档案保管期限表的类型：

1、通用档案保管期限表：由国家档案行政管理部门编制，供全国企业档案机构鉴定档案时通用的表。

2、专门档案保管期限表：由国家档案行政管理部门会同有关主管部门编制，供鉴定专门档案时使用的表。

3、专业系统档案保管期限表：由专业主管机关编制，供同一专业系统内企业单位鉴定档案价值时使用。

4、企业档案保管期限表：各企业单位根据上述3种保管期限表，结合本单位科技、生产、经营等活动的实际情况制定的。

简：企业档案保管期限表的4条编制要求：

1、要符合本企业档案的实际情况，内容全面，针对性强。

2、保管期限档次清楚，跨度适当。

3、便于查用。

4、与通用的、专门的、专业系统的档案保管期限表保持一致。

简：企业档案保管期限表的修订的原因：

答：企业档案保管期限表正式出台并执行一段时间后，一方面企业的科技、生产、经营等活动可能会有所变化或调整，另一方面人们对表中条款的内容和保管期限的认识也有可能会有所变化。所以，对其进行修改和完善是非常必要的。

鉴定企业档案的保存价值是对其可能被利用程度的一种估计和预测，很难完全准确。

简：企业档案从宽确定保管期限的弹性原则：

答：可采取一些灵活的方法处理，保持一定的“弹性”。具体分5种情况：

1、当鉴定人员对某一文件或案卷的保管期限划分没有很大把握时，应“从宽”处理。

2、保存从宽，销毁从严;

3、孤本从宽，复本从严;

4、本企业文件从宽，外单位文件从严;

5、介于相邻保管期限档次之间的则“就高不就低”。

简：企业档案质量鉴别的方法：

1、通过科技档案与有关目录之间的核对进行鉴别：

1)要保证文件目录和档案目录的质量;

2)要以目录为依据，逐项(套)、逐卷、逐张(件)地仔细鉴别科技档案的内容;

3)对鉴别中发现的短缺材料，要了解其是否具有保存价值。

2、通过科技档案材料之间的核对进行鉴别;

3、通过科技档案内容与科技对象之间的核对进行鉴别。

简：企业档案鉴定工作的制度的基本内容：

1、制发企业档案鉴定的标准文件;

2、企业档案鉴定工作的组织领导;

3、销毁档案的批准和监销制度。

第六章企业档案检索

简：建立企业档案检索体系的必要性：

1、为迅速准确地利用档案创造条件;

2、促进档案信息交流;

3、推动档案业务的规范化，促进企业档案工作的发展。