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2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(18)

时间:2023-07-03 11:22:14 作者:储老师

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企业档案文件号的结构:

1、全宗号―案卷目录号―案卷号―件、页号

2、全宗号―类别号―――案卷号―件、页号

3、类别号―项目号―――案卷号―件、页号

根据企业档案的具体情况,综合上述结构的优点,企业档号结构可概括为:

全宗号―类号(分类号)―案卷号―件、页号

第五节库藏整序

选:常见的企业排架方法有2类:

1、分类排架法;

2、流水排架法。

分类排架法:在企业档案分类工作的基础上,严格按照分类体系排列企业档案案卷的方法。

名:流水排架法分大流水排架法和分类流水排架法2种。

大流水排架法:完全依照企业档案接收进库的先后顺序排列企业档案案卷的方法。

选:考虑到载体形式和保管要求不同,企业特殊载体档案应分库保管。

选:底图的保管存放方法主要有2种:平放和卷放。

选:蓝图通常实行折叠保管。有2种存放形式:装订式、散装式。

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