2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(16)

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企业档案分类标准的组合?

答：企业档案分类标准的组合，又可称为分类标准的综合运用。它是指当某类企业档案材料有两个或两个以上层次的类目划分，需要采用两种或两种以上的分类标准时，这些分类标准运用的先后次序。

简：企业档案分类层次的确定：

企业档案的分类层次不是固定的，没有一个绝对的模式。要根据企业性质、档案种类与数量等多种因素来具体确定。

1、不同性质的企业，档案的分类层次有差异。规模较小的应适当简化分类层次，可内设一级;规模大的层次应多一些，可分到三――四级。

2、同一企业的不同门类的档案材料，由于工作的性质与任务以及档案的数量与规模不同，分类层次可有区别。在同一个企业的档案分类体系中，只要条理清晰，标识规范，即使不同门类档案的分类层次有一些差异，也不会产生消极影响。

简：为什么说在一般情况下，企业档案的分类层次不宜过多?

答：从总体上看，企业档案的分类层次不宜过多。

1、分类层次太多，会在一定程度上割裂企业有关档案材料之间的内在联系，影响档案的完整成套。

2、导致类目汇集文献的能力降低，出现类多卷少甚至一类一卷、一类一文的情况。

3、给企业档案的分类排架造成困难，增加库房管理的工作量。

4、增加企业档案档号编制的复杂性，不便于记忆和查找。

论：企业档案一级类目的设置?

一级类目是分类的第一个层次――企业档案的基本大类。《工业企业档案分类试行规则》规定，工业企业档案的分类设置十个一级类目：

1、党群工作类、

2、行政管理类、

3、经营管理类、

4、生产技术管理类、

5、产品类、

6、科学技术研究类、

7、基本建设类、

8、设备仪器类、

9、会计档案类、

10、干部职工档案类。

十大类的设置不是绝对的，可以根据实际情况进行调整，如：

(1)增加一级类目：适于特大型的企业或生产程序特殊的工业企业;

(2)减少或合并一级类目：适于规模较小的企业;

(3)对一级类目既增加又合并：适于非生产性的企业如商业、金融等类。

选：规模特小的企业，党组织部分的二级类目可以全部合并，只设党务工作一类。

选：企业经营管理档案的7个二级类目：

1、经营决策;

2、计划工作;

3、统计工作;

4、财务管理;

5、物资管理;

6、产品销售;

7、企业管理。

选：企业生产技术管理档案的10个基本的二级类目：

1、生产调度;

2、质量管理;

3、劳动管理;

4、能源管理;

5、安全管理。

6、科技管理;

7、环境保护;

8、计量工作;

9、标准化工作;