企业档案分类标准的组合?
答:企业档案分类标准的组合,又可称为分类标准的综合运用。它是指当某类企业档案材料有两个或两个以上层次的类目划分,需要采用两种或两种以上的分类标准时,这些分类标准运用的先后次序。
简:企业档案分类层次的确定:
企业档案的分类层次不是固定的,没有一个绝对的模式。要根据企业性质、档案种类与数量等多种因素来具体确定。
1、不同性质的企业,档案的分类层次有差异。规模较小的应适当简化分类层次,可内设一级;规模大的层次应多一些,可分到三――四级。
2、同一企业的不同门类的档案材料,由于工作的性质与任务以及档案的数量与规模不同,分类层次可有区别。在同一个企业的档案分类体系中,只要条理清晰,标识规范,即使不同门类档案的分类层次有一些差异,也不会产生消极影响。
简:为什么说在一般情况下,企业档案的分类层次不宜过多?
答:从总体上看,企业档案的分类层次不宜过多。
1、分类层次太多,会在一定程度上割裂企业有关档案材料之间的内在联系,影响档案的完整成套。
2、导致类目汇集文献的能力降低,出现类多卷少甚至一类一卷、一类一文的情况。
3、给企业档案的分类排架造成困难,增加库房管理的工作量。
4、增加企业档案档号编制的复杂性,不便于记忆和查找。
论:企业档案一级类目的设置?
一级类目是分类的第一个层次――企业档案的基本大类。《工业企业档案分类试行规则》规定,工业企业档案的分类设置十个一级类目:
1、党群工作类、
2、行政管理类、
3、经营管理类、
4、生产技术管理类、
5、产品类、
6、科学技术研究类、
7、基本建设类、
8、设备仪器类、
9、会计档案类、
10、干部职工档案类。
十大类的设置不是绝对的,可以根据实际情况进行调整,如:
(1)增加一级类目:适于特大型的企业或生产程序特殊的工业企业;
(2)减少或合并一级类目:适于规模较小的企业;
(3)对一级类目既增加又合并:适于非生产性的企业如商业、金融等类。
选:规模特小的企业,党组织部分的二级类目可以全部合并,只设党务工作一类。
选:企业经营管理档案的7个二级类目:
1、经营决策;
2、计划工作;
3、统计工作;
4、财务管理;
5、物资管理;
6、产品销售;
7、企业管理。
选:企业生产技术管理档案的10个基本的二级类目:
1、生产调度;
2、质量管理;
3、劳动管理;
4、能源管理;
5、安全管理。
6、科技管理;
7、环境保护;
8、计量工作;
9、标准化工作;
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