2023年10月浙江自考《企业档案管理》串讲笔记(15)

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1、企业档案分类的思想性：

1)以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导。

2)符合国家有关档案工作的法律、法规、政策和标准。

3)从实际出发。

4)反映新时期以来企业的工作职能和运行机制的新情况、新变化。

2企业档案分类的科学性

1)企业档案分类要遵循一定的逻辑规则。

2)能包容企业档案的实际内容。

3)保持相对的稳定。

3企业档案分类的适用性

1)符合特定企业的性质和特点。

2)留有一定的余地和弹性。

3)力求简单明了，易懂好记，便于掌握。

选：企业档案分类的9个标准：

1、职能;

2、问题;

3、组织机构;

4、年度;

5、型号;

6、课题;

7、工程项目;

8、专业性质;

9、档案形式。

论：企业档案分类的(标准)方法(九个简答题)?

答：(1)职能分类标准：

是指按档案内容所反映的管理职能分工来划分企业档案的类目。职能分类是企业档案分类原则的重要内容，所以各类企业在档案分类中均将职能分类标准应用于一级类目的设置。职能分类标准与组织机构分类标准的不同之处在于：职能分类没有完全局限于同一组织机构所形成档案的不可分割性。

(2)问题分类标准：

是指按档案内容所反映的问题性质来划分企业档案的类目。按问题标准进行分类，可使相同问题性质的企业档案得到相对集中，避免反映同类问题的档案文件被分散。尤其值得肯定的是，按问题标准分类有助于企业档案的科学管理和企业档案信息资源的开发利用。

(3)组织机构分类标准：

是指按企业内部设置的组织机构来划分企业档案的类目。按组织机构标准进行分类，可以客观地反映企业各个内部机构的工作活动的历史面貌，保持企业中同一内部机构形成的档案材料的完整。

(4)年度分类标准：

是指按文件形成或处理的所属时间阶段来划分企业档案的类目。现行文书工作制度一般规定文件按年度进行立卷归档，所以分类亦可以年度为标准。按年度标准进行分类，符合管理类档案的形成规律和特点，能够反映企业有关管理工作的发展变化情况，便于掌握，简便易行。

(5)型号分类标准：

是指按产品或设备的种类与型号来划分企业的产品档案或设备档案的类目。按型号标准进行分类，可以将同一型号的产品或设备的档案材料集中，反映一个型号的产品或设备的全貌及其内部的结构隶属关系，便于按型号成套地利用有关档案。

(6)课题分类标准

是指按独立的研究课题(或称专题)来划分企业的科研档案的类目。按课题标准进行分类，可以使同一个研究课题的档案材料成套地集中在一起，能够全面、系统地反映一个研究课题的全部活动与历史过程，便于按课题查找利用有关档案。

(7)工程项目分类标准：

是指按独立的基建工程来划分企业的基建档案的类目。按工程项目标准进行分类，可以将同一工程项目的档案材料集中，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用有关档案。

(8)专业性质分类标准：

是指按档案内容所涉及和反映的专业性质来划分企业档案的类目。按专业性质标准进行分类，可以使具有同一专业性质的档案材料得到集中，便于从专业性质的角度查找、利用有关档案。

(9)档案形式分类标准：

是指按档案文件的外形、名称及制作载体等来划分企业档案的类目。按档案形式标准进行分类，可以使同一名称、同一形式、同一载体的档案材料得到集中，便于从档案形式的角度管理和利用有关档案。例如，会计档案就应当以文件名称为标准，划分为凭证、账簿和报表等类目。