2023年10月浙江自考《公文写作与处理》复习资料（13）

关于主题的修改

看主题思想是否正确、主题的论述是否集中、主题挖掘是否深刻，是否符合国家的方针政策和法律法规，是否符合客观实际，主题的内容与事由是否统一，一旦发现问题立即修改，只有把主题修改好了其他方面的修改才有依据。

关于观点的修改

观点是否正确，表达有无问题。凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不得当，概念比较模糊，推理论证不合逻辑的地方都要进行修改。

关于材料的修改

材料是否真实可靠，是否最适合表现主旨，是否典型充实。

关于结构修改

主要涉及到文章段落如何去安排，各段之间的起承转合问题，层次的调整，详略的调整。内容是最重要的公文结构是为体现主旨而服务的，所以结构只是一个表达的形式，形式要为内容服务。

关于语言的修改

对语句、标点等进行修改，以达到语言准确、鲜明、生动、精练。公文写作人员反复对公文进行修改，其好处：不仅可以提高撰写公文的质量，而且还能从中提高文字表述能力和写作水平，还可以为领导人审核签发公文打下良好的基础。

公文写作人员加强修养的重要性

公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。所以古人有“一言以兴邦、一言以丧邦”之说，这并不是危言耸听，也就是说一句话可以使国家繁荣，而一句话又可以使国家灭亡。

公文是国家党政机关实施领导和管理的重要工具和手段。《条例》指出：“党的机关的公文，是党的机关实施领导处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。”另外，《国家行政机关公文处理办法》也明确指出：行政机关的公文是行政机关在行政管理的过程当中所形成具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。因此对于公文写作人员来说，就要高度重视公文在国家管理活动中的重要作用，要注意公文写作的质量，公文质量是公文效用的基础，公文效用是公文质量的反映，两者密不可分，具有一致性。

当前机关文秘人员现在的状况不容乐观。虽然说总体上是好的，但是还是存在一些问题，具体表现是：好多的人员思想政策水平不高，文字的写作能力不强。

公文写作人员应具有的修养

1.政治素质好。

a.明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。

b.严守纪律，严格遵守保密制度。

2.有一定的政策理论水平公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。一份公文写作的好坏直接与公文写作者相关，而公文写作者的政策水平也就直接影响了公文的政策水平，所以说公文写作人员必须有很高的政策素养、非常高的政策理论水平，这样才能对问题进行正确的分析、综合、判断、推理，抓住关键问题才能更好的为指导工作服务。

3.熟悉业务和机关工作情况4.有较宽的知识面5.有较好的文字功底

公文写作人员加强修养的途径

1.与时俱进，勇于创新

不断学习、不断实践、不断提高、不断创新。

2.博览群书，增长知识

勤于、勇于、善于向书本学习，在阅读的过程中扩大知识面。

3.深入实践，勤学苦练

勤学苦练、锲而不舍、持之以恒。