公文的中心内容
例如:在布置工作的时候我们要提出抓哪些重点问题、指导思想是什么、具体怎么解决、措施是什么。又比如在汇报工作的时候打算重点反映什么、主要存在什么问题、又该怎么办。如果是写请示或是请求有关的事项,到底是请求有关上级机关解决什么问题。
根据公文内容我们就要选择一个特定的文种
比如汇报工作情况是写专题报告还是写情况简报,针对下级机关来文所反映的有关情况,是写一个普发性的指示还是在文件上写一个批示,这都是我们需要考虑的。
要明确公文发送范围和阅读对象
是向上级汇报工作,还是向有关的单位推广和介绍经验,是给领导和有关部门进行阅读还是供全体人员了解,要向全体人员进行传达,这些都是我们要考虑的。
明确发文的具体要求
比如:公文内容是只需对方要了解情况,还是要求对方给予答复或者批准,是要求对方执行,还是仅供对方参考,这些我们都要在文中体现。
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