2023年10月浙江自考公文写作与处理复习资料(17)

公文的庄重语言特点

庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。具体地说，所谓庄重，就是公文的用语不俗气，有气派，更使用规范的书面语言。书面语言的特点是比口语更为精练准确，更加有条理。还要注意使用雅语、敬语;雅语是指典雅的语言，相对俗语而言的;敬语是指谦敬用语，在上行公文中应恰当地使用敬语。

公文的得体语言特点

得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。或郑重严肃，或亲切温暖，或欢欣鼓舞，或震慑警醒等。其基本要求：一是要适应行文的语体风格，二是要分清上下级关系，掌握好分寸。三是要恰当的运用公文的专业用语。

公文的特定用语

①开端用语。开端用语是用于表示行文的目的、依据与原因的。如：

为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍等。

②引叙用语。引叙用语是在引叙来文(电)时使用的。如：

现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。

③经办用语。经办用语是用于表示工作办理的时间及过程的。如：

业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等等。

④称谓用语。称谓用语是用以表示不同人称的。如：

我局(公司、厂、处……)，你局(公司、厂、处……)，本局(公司、厂、处……)，贵局(公司、厂、处……)、该局(公司、厂、处……)等。

⑤期请用语。期请用语是用来表示请求与期望的。如：

拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。

⑥表态用语。表态用语是用来对来文表明态度的。如：同意、照办、可行、拟同意、不同意，不可、不妥、请核查等。

⑦综合用语。综合用语是对所叙述的情况进行综合时使用的。如：

如上所述、综上所述、上述、总之等。

⑧过渡用语。过渡用语是在公文的段落之间使用、承上启下，起过渡作用的。如：

为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等。

⑨谦敬用语。谦敬用语如：

恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激等。

⑩结尾用语。结尾用语如：

此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、请遵照办理、请认真贯彻执行，以上意见如无不妥，请批转各地区执行等。