2023年10月浙江自考《档案管理学》复习资料：档案概论

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一、绪论

1、什么是档案管理学?

~是研究档案管理工作基本原理、原则、技术、方法的学科。

2、学习档案管理学的重要性。

就秘书工作者业务知识结构而言，档案管理知识是不可缺少的组成部分。

首先，从机构人员编制的发展趋势来看，秘书人员和档案管理人员的工作职能将逐渐趋于一体。

其次，从信息技术发展的前景来看，秘书工作与档案管理工作的流程将难以分开，秘书工作职能将扩大到档案管理的范畴。

最后，从保证档案的质量与档案工作现代化建设的角度来说，秘书人员档案意识的具备与否也是至关重要的，而其档案意识的高低主要取决于所掌握的档案学知识多少。

3、档案管理学的学习方法：

1、历史研究法

2、调查研究法

3、比较研究法

4、案例研究法

5、理论研究法

4、档案管理学的学科特点：

1、理论性与应用性的统一

2、综合性与专业性的统一

3、社会性与服务性的统一

二、档案概论起源和沿革

(一)起源(主要有以下4种观点)

1、国家――文字――档案

2、文字――国家――档案

3、文字――档案――国家――有条理的档案

4、结绳、刻契 ――档案――文字――国家 ――有条理的档案

(二)沿革

1、载体沿革

甲骨档案

金石档案

简牍档案

缣帛档案

纸质档案

声像档案

电子档案

2、名称的沿革

A、商：册;周：中;秦汉：典籍 ;魏晋以后：文书、文案;唐、宋以来：文卷、案卷、案牍;

B、“档案”一词，一般认为初见于清代。

3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。

复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

三、档案的定义

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了书上的表述，还可以有如下表述：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。

《中华人民共和国档案法》(1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正) 所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。