编研工作是指以馆(室)藏档案资料为主要物质对象,以主动提供或报导档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上,围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工,使之转化为不同形式的出版物,供社会或有关方面利用。
按加工层次划分的二类编研成果:
*一次文献编研成果
文件汇编:
1、发文汇编
2、专题文件汇编
3、收文汇编
*二次文献编研成果
参考资料:
1、全宗指南
2、大事记
3、组织沿革
4、基础数字汇集
5、利用事例
*什么是一次文献?
一次文献也称为档案文献的原文,是人们实践活动的原始记录,它包括档案原件及其复制品,即凡内容和原件相同的文件、图纸等都可称为一次文献。
*一次文献编研成果的概念:是按照一特定的题目,对有关档案材料进行收集,经过筛选、转录、校勘、编排和出版,成为某种档案文件的汇集。
*一次文献编研成果特点:向读者提供真实、准确、可靠的档案或文件的原文。
*一次文献编研成果的要求:高度忠实于档案或文件的原文原意。
*一次文献编研的种类:各种文件汇编(1、发文汇编 2、专题文件汇编 3、收文汇编)、选编、文集、图册等。
*什么是二次文献?
二次文献不是档案文献的原文,是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。
*二次文献编研成果的概念:是根据一定题目的需要,采撷、浓缩或提炼档案所载的内容,用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。
*二次文献编研成果的特点:向读者提供的不是档案原文或原文的复制品,而是以档案内容为依据,将档案原文中部分信息进行重新组合的材料 。
档案编研工作概论
一、编研工作的内容
1、档案史料和现行机关文件汇编
2、编写档案参考资料
3、参与编史修志
二、编研工作的意义
档案馆(室)编研工作对整个档案工作具有重要的意义。
1、积极提供利用服务的有效方式
2、提高工作水平的重要途径
3、有利用档案原件的保管和流传
三、特点
1、研究性
档案编研工作中“编”与“研”不是两个各自独立的概念,而是互相统一的,即编中有研,研中有编。
2、思想性
档案编研不仅是对档案原件的简单照录,它必然反映编研人员的观点和认识,具有明显的思想性。
3、政策性
档案编成果通常要在一定范围内公开使用,从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。
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